Toutes vos chambres,
nuit par nuit.
Festivals, congrès, tournées, séminaires : les contingents négociés avec chaque hôtel, les réservations de vos équipes et invités, les rooming lists à envoyer et le coût réel, au même endroit.
Pour le responsable hébergement
Vous négociez les blocs de chambres, Roadmap tient les comptes.
Plusieurs hôtels
Chaque hôtel avec son contact, ses types de chambres, ses prix HT et le petit-déjeuner.
Contingents par nuit
Les chambres bloquées nuit par nuit, et sous chaque case ce qui est déjà réservé.
Dates de rétrocession
Une alerte 7 jours avant de devoir rendre les chambres non utilisées : plus de chambres payées pour rien.
Réservations
Occupants, chambres partagées, arrivées et départs, options et confirmations. Collez une liste de noms, c'est fait.
Rooming lists
Un PDF propre par hôtel, avec le récapitulatif des chambres par nuit, prêt à envoyer.
Coûts et remplissage
Nuitées, taux de remplissage du contingent et coût HT par hôtel, exportables en Excel.
Comment ça marche
- Vous créez l'événementLes dates, puis les hôtels retenus et les chambres bloquées chaque nuit.
- Vous placez les gensUne chambre par ligne, partagée ou non. Les dépassements de contingent sont signalés tout de suite.
- Vous envoyez aux hôtelsLa rooming list PDF de chaque hôtel, et vous rendez à temps les chambres en trop.
Votre prochain événement, sans tableur
On met en place vos hôtels et vos contingents pendant la démo.